Entenda os procedimentos e requisitos necessários para a sua empresa ser bem-sucedida ao participar de licitações públicas

Muitas empresas têm a intenção de participar de licitações públicas, mas surgem diversas dúvidas em relação às providências que devem tomar antes da apresentação da proposta. Para ser possível essa participação, os interessados devem seguir alguns procedimentos para comprovar sua qualificação e evitar a desclassificação no certame.

A seguir apresentamos as dicas para participar de licitações, quais são os documentos necessários para o certame e como seguir um passo a passo para não esquecer dos principais itens e etapas.

Como participar de licitações:

1. Analise os documentos necessários para a participação em licitações

O primeiro passo para vender bens ou serviços para a Administração Pública é organizar os documentos necessários para participar das licitações, pois é por meio deste procedimento que a Administração firmará um contrato com o futuro fornecedor.

O processo licitatório é burocrático, mas isso acontece para garantir sua isonomia. São vários os documentos que devem ser apresentados, e os cadastros devem estar atualizados para evitar a anulação da proposta e a perda da licitação.

Por isso, antes de apresentar a proposta, é necessário ficar atento à fase de apresentação de documentos e demais trâmites que o procedimento exige.

2. Cadastre-se no cadastro de fornecedores da Administração Pública

O interessado em participar de licitações deve fazer seu cadastro nos órgãos públicos de cadastros de fornecedores da Administração Pública. Para receber esse registro, é necessário apresentar ao departamento de cadastro documentos que vão reconhecer a habilitação jurídica, qualificação econômico-financeira, qualificação técnica e regularidade fiscal da empresa. Tais documentos estão previstos na própria Lei 8.666/93.

A apresentação dos documentos para este cadastro visa garantir que o vencedor da licitação terá condições financeiras e técnicas para cumprir adequadamente o contrato que será firmado.

O licitante não habilitado não estará autorizado a participar da licitação, e será excluído do certame.

3. Encontre editais de licitação

Editais de licitação podem ser encontrados em portais pagos ou gratuitos. Nosso foco serão os portais que disponibilizam editais de forma gratuita.

Quem tem interesse em participar de licitações federais pode acessar o Portal de Compras do Governo Federal, o maior portal de compras do país.

O portal tem mais de 340 mil fornecedores no Sistema Unificado de Cadastramento de Fornecedores (SICAF). Além disso, estima-se que, através do Portal de Compras, o Governo Federal contrate, no mínimo, R$ 40 bilhões por ano.

Já o Distrito Federal, algumas prefeituras, os Estados e demais órgãos da Administração Pública podem usar plataformas diferentes. Para participar das licitações nesses sites, o interessado tem que se cadastrar em cada um de acordo com seu interesse.

Exemplos de portais do Governo:   
www.brasil-rounds.gov.br
www.infraero.gov.br
www.joaopessoa.pb.gov.br
www.e-compras.curitiba.pr.gov.br
www.sefp.df.gov.br
www.mg.gov.br
www.bec.sp.gov.br
www.compraspara.pa.gov.br
www.ipsemg.mg.gov.br
 www.chesf.gov.br
www.comprasparana.pr.gov.br   

4. Analise o edital

Os editais geralmente descrevem detalhadamente todas as fases da licitação. É através deles que os interessados em participar de um processo específico de licitação ficam sabendo as necessidades do licitante e se a empresa tem condições de atendê-las.

É comum que algumas empresas tentem adaptar alguns editais, com o intuito de encaixar seus bens ou serviços. No entanto não é a forma indicada, pois há o risco de perderem as licitações, já que, mesmo que ofereçam o menor preço, não atenderão a todos os termos do edital da licitação.

Por este motivo, é fundamental ler todas as informações com atenção, para evitar imprevistos, como a desclassificação no processo.

As principais informações disponíveis nos editais são as seguintes, as quais irão variar conforme o objeto da licitação: os prazos contratuais; o prazo da obra e critérios de medição; forma de pagamento e eventual reajuste; prêmio por antecipação ou penalidades por atraso da obra; limitação de horários de trabalho; regime de preços; critérios para participar da licitação; documentação exigida; e garantias necessárias. No que diz respeito às garantias que podem ser apresentadas, o Seguro Garantia é o mais benéfico para esta situação, pois além de possuir o melhor custo-benefício frente as outras opções de garantia como a fiança bancária e a caução em dinheiro, sua contratação é mais ágil e menos burocrática. Caso queira realizar uma simulação de Seguro Garantia, basta clicar aqui.

5. Formule a proposta

Entenda o edital e formule uma proposta que atenda às necessidades do licitante. É preciso entender que, mesmo que uma licitação seja lucrativa, nem todas as empresas são capazes de responder às necessidades do órgão público. Participar de licitações sem cumprir os requisitos mínimos exigidos pode atrasar o processo para o órgão público, e gerar penalidades à empresa que não se preparou adequadamente.

Em muitas situações, dependendo do tipo da licitação, a empresa vencedora é aquela que oferece menor prazo ou tem melhor qualificação técnica.

6. Participe de várias licitações

O ideal é uma empresa participar de várias licitações, nas quais o interesse do órgão público se une com o bem ou serviço oferecido por esta.

Uma empresa pode perder no quesito menor preço, mas, caso esteja com os documentos de habilitação em dia e atenda aos demais requisitos exigidos, poderá vencer, caso a empresa ganhadora não esteja com sua documentação regularizada.

7. Prepare os envelopes de habilitação e proposta

Em licitações presenciais, os interessados devem entregar os documentos em dois envelopes (conforme descrito no edital). Geralmente, no primeiro envelope (de número 1) devem estar os documentos de habilitação, e no segundo envelope (de número 2), a proposta.

Além do documento que descreve o objeto da licitação, o licitante pode anexar na proposta os documentos que achar necessário, como catálogos e/ou demais materiais que divulguem os bens, produtos e serviços que comercializa. Quer saber mais sobre licitações e Seguro Garantia? Continue acompanhando o nosso blog e tenha acesso a conteúdos exclusivos. Caso sua empresa queira participar de uma licitação que solicite a prestação de uma garantia, acesse nosso site e faça uma cotação: juntoseguros.com

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